Оголошення конкурсу на секретаря суду

Загальні умови

Посадові обов’язки

Секретар суду здійснює роботу з документального забезпечення роботи суду.

Здійснює роботу щодо обліку документообігу суду.

Здійснює роботу з обліку звернень громадян та юридичних осіб. Здійснює прийом громадян.

Забезпечує статистично-аналітичну роботу суду.

Забезпечує зберігання речових доказів.

Здійснює прийом, реєстрацію та розподіл кореспонденції, що надійшла до суду: позовних заяв, скарг, заяв тощо.

Веде документи первинного обліку, номенклатурних справ.

Обліковує та зберігає судові справи, речові докази, документи первинного обліку.

Направляє судові справи із скаргами, поданнями до судів вищих інстанцій.

Своєчасно та якісно звертає судові рішення до виконання.

Веде контрольні та зведені контрольні виконавчих проваджень.

Відкликає виконавчі документи у разі припинення виконання.

Своєчасно та якісно складає звіти судової статистики, ведення документів первинного обліку, відповідальність та достовірність, своєчасність їх складання та оформлення.

Контролює за своєчасною здачею судових справ до канцелярії суду, проведення аналітичної роботи щодо строків здачі справ до канцелярії суду, підготовка відповідних пропозицій з удосконалення цієї роботи.

Подає керівнику апарату суду пропозицій щодо складання номенклатури справ суду, їх узагальнення.

Підготовляє та передає до архіву суду судові справи за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншої документації канцелярії суду за минулі роки.

Приймає участь в аналітичній роботі з питань організації діловодства в суді.

Належно здійснює прийом громадян працівниками підрозділу.

Веде облік та контролює виконання судових доручень, що надійшли з інших судів України та іноземних держав.

Веде обліково-статистичні картки в електронному вигляді, а саме: введення та редагування інформації в автоматизованій системі документообігу суду щодо руху судової справи (документа) до передачі на розгляд судді та після повернення справи (документа) до канцелярії суду та до передачі справ в архів суду.

Виконує доручення керівника апарату суду щодо організації роботи канцелярії.

Забезпечує своєчасне надходження позовних заяв та іншої кореспонденції до суддів.

Забезпечує внесення до обліково-статистичних карток інформації та оформлення обкладинок судових справ.

За дорученням керівника апарату розглядає звернення та готує проекти відповідей до них.

Проводить узагальнення роботи суду.

За дорученням керівника апарату суду здійснює контроль за виконанням окремих розділів плану роботи суду.

Забезпечує своєчасне подання всіх форм звітів Територіальному управлінню Державної судової адміністрації в Луганській області та відповідному Територіальному управлінню статистики Держкомстату за своїм місцезнаходженням.

Організовує складання та обробки статистичних звітів про роботу суду з допомогою техніко-технологічних засобів.

Кожен звітний період проводить аналіз даних судової статистики з визначенням тенденцій динаміки основних показників судочинства.

Організовує та здійснює підготовку статистичних таблиць, довідок, інформацій для використання в діяльності суду, на оперативних нарадах, при проведенні перевірок канцелярій суду, на звернення інших відомств.

Здійснює своєчасне відправлення листів, запитів, судових повісток, інших документів для забезпечення оперативного розгляду справ.

Розробляє заходи, спрямовані на вдосконалення діловодства, організацію роботи з документального забезпечення діяльності суду.

Умови оплати праці

Посадовий оклад – 2000 грн.; надбавка за вислугу років, надбавки за ранг державного службовця, за наявності достатнього фонду оплати праці – премія.

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

тимчасово на період відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку Цекот О.С. до 01.02.2019 року.

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1.    копію паспорта громадянина України;

2.    письмову заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів для зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі;

3.    письмову заяву, в якій повідомляє про те, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України “Про очищення влади”, та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону;

4.    копію (копії) документа (документів) про освіту;

5.    оригінал посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою;

6.    заповнена особова картка встановленого зразка;

7.    декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за 2016 рік.

Строк подачі документів: 15 календарних днів, з дня оприлюднення інформації про проведення конкурсу на офіційному веб – сайті Національного агентства з питань державної служби та веб – сайті Троїцького районного суду Луганської області.

Місце, час та дата початку проведення конкурсу

10 жовтня 2017 року о 10.00 годині

Троїцький районний суд Луганської області - 92100, Луганська обл., Троїцький р-н, смт Троїцьке, вул. 1-го Травня, 5 А, кабінет № 1

Прізвище, ім’я, по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Кабаненко Анастасія Миколаївна

Тел. (06456) 2-14-52

inbox@tr.lg.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1.

Освіта

Ступінь вищої освіти не нижче молодшого бакалавра або бакалавра

2.

Досвід роботи

Без вимог до досвіду роботи

3.

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою

Професійна компетентність

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Освіта

 Юридична, у галузі державного управління, економічна або     педагогічна

2.

Знання сучасних інформаційних технологій

Вміння використовувати офісну техніку та комп’ютерне обладнання, володіння комп’ютером – рівень досвідченого користування; досвід роботи з офісним пакетом Microsoft Office Word

3.

Особистісні якості

відповідальність, системність і самостійність в роботі, уважність до деталей, наполегливість, креативність та ініціативність, орієнтація на обслуговування, вміння працювати в стресових ситуаціях з інформацією, вміння вирішувати комплексні завдання, працювати в команді, здатність приймати зміни та змінюватись, орієнтування на досягнення кінцевих результатів

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Знання законодавства

1) Конституція України;

2) Закони України «Про державну службу, «Про судоустрій і статус суддів», «Про запобігання корупції», «Про звернення громадян», «Про доступ до публічної інформації», «Про доступ до судових рішень»;

3) Кодекс законів про працю України, Цивільний кодекс України, Кримінальний кодекс України, Кодекс України про адміністративні правопорушення, відповідні процесуальні кодекси тощо;

4) акти Президента України, Кабінету Міністрів України та постанови Верховної Ради України та ін.

2.

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції

1) Конституція України;

2) Закон України «Про державну службу»;

3) Закон України «Про запобігання корупції»;

4) Інструкція з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва і Севастополя, апеляційному суді АРК та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ