Про затвердження переліку відомостей, що становлять службову інформацію та які можуть міститися в документах з організації діяльності Троїцького районного суду Луганської області

ТРОЇЦЬКИЙ РАЙОННИЙ СУД

ЛУГАНСЬКОЇ ОБЛАСТІ

Н А К А З

04.02.2019 року                                                                                         №6-ОД

смт Троїцьке

Про затвердження переліку відомостей, що становлять

службову інформацію та які можуть міститися в документах

з організації діяльності Троїцького районного суду Луганської області   

Відповідно до статті 24 Закону України «Про судоустрій і статус суддів», Закону України «Про доступ до публічної інформації», Законів України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію», Закону України «Про державну таємницю», Закону України «Про інформацію», Закону України «Про захист персональних даних» та постанови Кабінету Міністрів України від 19 жовтня 2016 року № 736 «Про затвердження Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію», з метою приведення нормативних актів Троїцького районного суду Луганської області у відповідність до вимог чинного законодавства, - НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Перелік відомостей, що становлять службову інформацію та які можуть міститися у документах з організації діяльності Троїцького районного суду Луганської області (додаток 1).
2. Встановити, що перелік документів, яким з урахуванням інформації, що у них міститься, надається гриф «Для службового користування», визначається наказом голови суду.
3. Визнати наказ голови суду від 24.12.2012 року №59 «Про затвердження Переліку відомостей, що становлять службову інформацію, та які можуть міститися в документах з організації діяльності суду та переліку документів, що містять інформацію, яка становить службову інформацію» таким, що втратив чинність.
4. Розмістити текст цього наказу на офіційному веб-сайті суду в рамках веб-порталу судової влади України.
5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Голова Троїцького районного суду

Луганської області                                                            О. І. Суський

 ЗАТВЕРДЖЕНО

Додаток 1

до наказу Голови

 Троїцького районного суду Луганської області

від 04 лютого 2019 року № 6-ОД

П Е Р Е Л І К    В І Д О М О С Т Е Й,

що становлять службову інформацію та які можуть міститися

в документах з організації діяльності

Троїцького районного суду Луганської  області

1. Відомості в організаційно-розпорядчих документах (накази, розпорядження, рішення, постанови, рекомендації), що надсилаються в Троїцький районний суд Луганської області Верховним Судом України, вищими спеціалізованими судами, ДСА України з питань забезпечення охорони державної таємниці, які містять службову інформацію.
2. Відомості в документах суду, що містять службову інформацію інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.
3. Відомості в листуванні, нормативно-розпорядчих та облікових документах з питань оформлення допуску працівників суду до державної таємниці.
4. Відомості в номенклатурі посад працівників суду, зайняття яких потребує оформлення допуску до державної таємниці.
5. Відомості в документах діловодства з режимно-секретної роботи (номенклатура справ, описи справ, акти про виділення документів до знищення, акти передачі документів, журнали обліку, книга реєстрації та реєстри відправлення кореспонденції тощо).
6. Відомості про організацію режимно-секретної роботи в суді, у разі розголошення яких можливе настання перешкод для забезпечення охорони державної таємниці.
7. Відомості в документах з технічного захисту інформації (крім документів загального характеру та таких, які мають гриф обмеження доступу "Таємно" та «Цілком таємно»).
8. Відомості в документах з питань надання дозволів на проведення оперативно-технічних заходів та оперативно-розшукової діяльності (крім документів із грифом обмеження доступу «Таємно» та «Цілком таємно»).
9. Відомості у постановах голови суду про вжиття спеціальних заходів державного захисту.
10. Відомості, що можуть міститися в документах суду:

          - які становлять внутрішню службову кореспонденцію (доповідні, службові записки, накази тощо);

          - щодо організації та діяльності органів суддівського самоврядування з питань внутрішньої діяльності суду (протоколи зборів суддів, протоколи оперативних нарад тощо);

          - з організаційно-кадрової роботи суду (особові справи суддів та працівників апарату суду, з особового складу, щодо чисельності, складу та руху кадрів, надання відпусток, відрядження, щорічного оцінювання державних службовців апарату суду, дисциплінарні стягнення, проходження медичного огляду тощо);

          - з адміністративно-господарських питань діяльності суду (окрім інформації про розпорядження бюджетними коштами, володіння, користування чи розпорядження державним майном);

          - стосовно питань організації ведення роботи з аналізу судової статистики, вивчення та узагальнення судової практики, що передує публічному обговоренню та/або прийняттю рішень;

          - щодо внутрішньої організації ведення обліку, реєстрації та зберігання службових документів діяльності суду;

          - які містять матеріали службових розслідувань.

11. Відомості, що можуть міститися в книгах обліку руху особових справ державних службовців апарату суду та трудових книжок і вкладишів до них.
12. Відомості, які стосуються номенклатури справ суду та архівної роботи суду.

13. Відомості, що становлять службову інформацію з відміткою «Літер «М»:

-  відомості про методичні матеріали з питань мобілізаційної підготовки;

-  відомості про виконання законів, інших нормативно-правових актів з питань мобілізаційної підготовки;

- звіти про чисельність працюючих та заброньованих військовозобов’язаних.

- відомості щодо звірок особових карток військовозобов’язаних і призовників, які працюють в суді, з обліковими даними військового комісаріату.

- відомості щодо перевірок стану військового обліку та бронювання військовозобов’язаних і призовників.

- відомості щодо обліку видачі оформлених посвідчень про відстрочку від призову до Збройних Сил України на період мобілізації та на воєнний час і повідомлень про зарахування військовозобов’язаних на спеціальний військовий облік.

- відомості щодо передачі бланків спеціального військового обліку, військових квитків та особових карток.

- відомості про довгострокові та річні програми мобілізаційної підготовки;

- відомості про заходи основних робіт керівного складу за ступенями готовності та терміни його виконання за окремими показниками;

-  відомості про заходи мобілізаційної підготовки, мобілізаційного плану щодо показників із праці та кадрів, джерел забезпечення кадрами потреб на особливий період;

- листування з військовим комісаріатом щодо обліку військовозобов’язаних осіб зарахованих до штату суду.

- листування з військовими комісаріатами щодо обліку військовозобов’язаних осіб зарахованих на спеціальний військовий облік.

- посвідчення про відстрочку від призову до Збройних Сил України на період мобілізації та на воєнний час.

- постанови про вжиття спеціальних заходів забезпечення безпеки працівників суду.

- плани приміщень та документи технічної інвентаризації суду.

14. Відомості, що можуть міститися в журналах обліку печаток і штампів суду.
15. Відомості, які стосуються звернень громадян щодо роботи суду.
16. Усі відомості, що стосуються судових справ та матеріалів і містяться в реєстраційних журналах, обліково-статистичних картках тощо.
17. Відомості, що міститися в обліково-статистичних картках на справи, реєстраційних журналах, алфавітних покажчиках справ, обліково-реєстраційних даних автоматизованої системи документообігу суду.
18. Усі відомості, які стосуються суддів та працівників апарату суду, обґрунтованість запитів на які не доведена, і які можуть бути запитувані для впливу на них та/або унеможливлюють підтримання авторитету та неупередженості правосуддя.
19. Інші документи і відомості, які можуть укладатися в Троїцькому районному суді Луганської області, або у вищестоящих установах і надсилатися до суду та які можуть містити інформацію, що відповідає частині першій статті 9 Закону України «Про доступ до публічної інформації». 

СКЛАДЕНО

Комісією з питань роботи із службовою інформацією

Троїцького районного суду Луганської  області 

04 лютого 2019 року