Троїцький районний суд Луганської області

10 жовтня 2018, 15:49

У зв'язку з проведенням оцінювання результатів службової діяльності державних службовців Троїцького районного суду Луганської області повідомляємо, що наказом керівника апарату №23-ОК від 26.12.2017 року був затверджений Порядок проведення оцінювання результатів службової діяльності державних службовців Троїцького районного суду Луганської області

ПОРЯДОК
проведення оцінювання результатів службової діяльності

державних службовців Троїцького районного суду Луганської області

Загальні питання

Цей Порядок визначає процедуру проведення оцінювання результатів службової діяльності державних службовців Троїцького районного суду Луганської області, які займають посади державної служби категорій “Б” та “В”(далі - оцінювання).
Метою оцінювання є визначення якості виконання державним службовцем поставлених завдань, а також прийняття рішення щодо його преміювання, планування службової кар’єри, визначення потреби у професійному навчанні.
Оцінювання проводиться з дотриманням принципів об’єктивності, достовірності, доступності та прозорості, взаємодії та поваги до гідності.
Учасниками процесу оцінювання є:

державний службовець;

безпосередній керівник державного службовця, який займає посаду державної служби категорії “Б” або “В”;

суб’єкт призначення;

консультант суду (який виконує обов’язки служби управління персоналом).

Консультант суду Троїцького районного суду Луганської області надає консультативну допомогу учасникам оцінювання та здійснює заходи щодо організації оцінювання, у тому числі готує проекти наказів керівника апарату суду про проведення оцінювання державних службовців, які займають посади державної служби категорій «Б» і «В», із списком державних службовців, оцінювання яких проводиться, та про затвердження результатів такого оцінювання із списком державних службовців, які підлягають преміюванню, та зазначенням розміру премії.

Оцінювання державного службовця, на якого покладено виконання обов’язків за вакантною посадою державної служби або виконання обов’язків тимчасово відсутнього державного службовця, здійснюється за тією посадою державної служби, яку він займає.
Оцінювання проводиться, якщо на момент прийняття наказу про його проведення державні службовці працювали на займаній посаді у звітному році з визначеними їм завданнями не менш як шість місяців.
Оцінювання не проводиться, якщо на дату прийняття наказу (розпорядження) про його проведення державні службовці відсутні на службі у зв’язку з:

- перебуванням у відпустках у зв’язку з вагітністю та пологами, для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, без збереження заробітної плати відповідно до пунктів 3 і 18 частини першої статті 25 Закону України “Про відпустки”;

- призовом на строкову військову службу, військову службу за призовом осіб офіцерського складу, військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період або прийняттям на військову службу за контрактом, зокрема шляхом укладення нового контракту на проходження військової служби, під час дії особливого періоду.

Про проведення оцінювання суб’єктом призначення – керівником апарату суду приймається наказ, у якому зазначається:

список державних службовців, оцінювання яких проводиться;

строк проведення оцінювання;

доручення, необхідні для організаційного забезпечення проведення оцінювання службової діяльності державних службовців, які займають посади державної служби категорій “Б” і “В” (за потреби).

Строк проведення оцінювання державних службовців, які займають посади державної служби категорії «Б» і «В», визначається з урахуванням того, що результати службової діяльності безпосередніх керівників оцінюються після визначення результатів оцінювання підпорядкованих їм державних службовців.

Оцінювання проводиться на підставі ключових показників, визначених з урахуванням посадових обов’язків державного службовця, а також дотримання ним загальних правил етичної поведінки та вимог законодавства у сфері запобігання корупції.
Оцінювання проводиться щороку у жовтні - грудні за період з 1 січня поточного року або з дати визначення завдань і ключових показників до дати прийняття наказу про проведення оцінювання.
Оцінювання проводиться поетапно:

визначення та перегляд завдань і ключових показників;

оціночна співбесіда (крім випадків, передбачених цим Порядком);

визначення результатів оцінювання та їх затвердження.

Визначення завдань і ключових показників для державного службовця проводиться у грудні року, що передує звітному, або протягом десяти робочих днів після призначення (переведення) на посаду.

У разі відсутності державного службовця у зв’язку з відпусткою, відрядженням чи його тимчасовою непрацездатністю, а також у випадках, визначених пунктом 6 цього Порядку, такі завдання і ключові показники визначаються протягом п’яти робочих днів з дня його виходу на роботу.

Кожному державному службовцю встановлюється від двох до п’яти завдань на період, що підлягає оцінюванню.
Державний службовець:

бере участь у визначенні своїх завдань і ключових показників, а також у їх періодичному перегляді;

ознайомлюється з визначеними завданнями і ключовими показниками;

аналізує виконання визначених завдань і ключових показників;

ознайомлюється з результатами оцінювання.

Оцінювання державних службовців, які займають посади державної служби категорій “Б” і “В”

Завдання і ключові показники повинні відображати кінцевий результат, на досягнення якого спрямовано службову діяльність державних службовців, які займають посади державної служби категорій “Б” і “В”, вимірюватися в кількісному та/або якісному вираженні (додаток 1 Порядку).

Завдання і ключові показники оформляються згідно з додатком 1 і зберігаються в особовій справі державного службовця, а копії залишаються у державного службовця та його безпосереднього керівника.

Завдання і ключові показники після їх обговорення з державним службовцем визначаються такими особами:

державним службовцям, які обіймають посади керівників апарату місцевих судів, апеляційних судів і їх заступників – головою відповідного суду;

державним службовцям, обіймають посади керівників самостійних структурних підрозділів державних органів - керівником державної служби (керівником апарату суду) після погодження з відповідним заступником керівника апарату суду, за яким закріплено здійснення контролю, координації та інше спрямування роботи такого структурного підрозділу (за наявності);

державним службовцям, які займають посади державної служби категорії «В» в апараті суду, визначені штатним розписом, - керівником апарату суду;

Завдання і ключові показники визначаються з урахуванням річного плану роботи Троїцького районного суду Луганської області, завдань, функцій та обов’язків, визначених у положенні про апарат Троїцького районного суду Луганської області, посадових інструкцій.

Особа, яка визначає завдання і ключові показники державному службовцю, проводить моніторинг їх виконання.

У разі відсутності або тимчасової відсутності безпосереднього керівника державного службовця, який займає посаду державної служби категорії «Б» або «В», функції такого керівника на усіх етапах оцінювання виконує керівник вищого рівня.
Оціночна співбесіда проводиться безпосереднім керівником на основі пояснень державного службовця, який займає посаду державної служби категорії «Б» і «В», про виконання завдань і ключових показників або його письмового звіту, що подається у довільній формі. Під час оціночної співбесіди визначаються потреби у професійному навчанні та розглядаються пропозиції щодо завдань і ключових показників на наступний період.

У разі коли у визначений строк проведення оцінювання державний службовець, який займає посаду державної служби категорії “Б” або “В”, відсутній на роботі, оцінювання проводиться безпосереднім керівником без оціночної співбесіди установлений строк або у разі відсутності у зв’язку з відрядженням або відпусткою такого державного службовця за його заявою оціночна співбесіда та визначення результатів оцінювання проводяться раніше.

Державний службовець, який займає посаду державної служби категорії “Б” або “В”, зазначає результати своєї діяльності у висновку щодо результатів оцінювання за формою згідно з додатком 2 Порядку в частині опису досягнутих результатів у розрізі кожного визначеного завдання та строку його фактичного виконання.

За результатами оцінювання виставляється негативна, позитивна або відмінна оцінка з її обґрунтуванням на основі розрахунку середнього бала за виконання кожного визначеного завдання і досягнення ключових показників, що виставляється з урахуванням критеріїв виставлення балів згідно з додатком 3.

Безпосередній керівник ознайомлює відповідного державного службовця з такими результатами у порядку, визначеному ЗУ «Про державну службу», після цього передає відділу управління персоналом (консультанту суду) висновок щодо результатів оцінювання службової діяльності державного службовця, який займає посаду державної служби категорії «Б» або «В», з підписом безпосереднього керівника та відміткою про ознайомлення відповідного державного службовця.

У разі неможливості ознайомлення державного службовця з результатами оцінювання у зв’язку з його відсутністю безпосередній керівник передає відділу управління персоналом (консультанту суду) висновок щодо результатів оцінювання службової діяльності державного службовця, який займає посаду державної служби категорії «Б» або «В», для ознайомлення такого державного службовця у строк, визначений законом.

Результати оцінювання затверджуються суб’єктом призначення.
Копія затвердженого висновку щодо результатів оцінювання службової діяльності державного службовця, який займає посаду державної служби категорії «Б» і «В», зберігається в особовій справі державного службовця.
За результатами оцінювання державний службовець, який займає посаду державної служби категорії “Б” або “В”, разом із відділом управління персоналу (консультантом суду) складає індивідуальну програму підвищення рівня професійної компетентності за формою згідно з додатком 8, яку погоджує безпосередній керівник такого державного службовця та затверджує суб’єкт призначення.

Повторне оцінювання

У разі отримання державним службовцем негативної оцінки не раніше ніж через три місяці проводиться повторне оцінювання відповідно до цього Порядку.
Нові завдання і ключові показники для державного службовця, який займає посаду державної служби категорії «Б» і «В», визначаються відповідно до пунктів 15-17 цього Порядку протягом п’яти робочих днів з дня ознайомлення такого державного службовця з висновком щодо результатів оцінювання його службової діяльності, що містить негативну оцінку.
Строк виконання нових завдань і ключових показників повинен встановлюватися залежно від визначеної дати повторного оцінювання, але не менш трьох місяців, а зміст таких завдань і ключових показників повинен відповідати встановленому строку.

Оскарження результатів оцінювання

Висновок щодо результатів оцінювання з негативною оцінкою може бути оскаржений державним службовцем.
Оскарження результатів оцінювання державних службовців, які займають посади державної служби категорій “Б” і “В”, здійснюється відповідно до статті 11Закону України “Про державну службу”.

У скарзі державним службовцем зазначаються зауваження до балів за виконання того чи іншого завдання та наводяться факти, які спростовують критерії, що відповідають згаданому балу.

Висновок щодо результатів оцінювання окремого державного службовця скасовується суб’єктом призначення або судом.

Не підлягає скасуванню висновок щодо результатів оцінювання, якщо допущені процедурні порушення, які не впливають на результати оцінювання.

У разі прийняття рішення про скасування висновку щодо результатів оцінювання державного службовця повторно проводяться такі етапи оцінювання:

оціночна співбесіда (крім випадків, передбачених цим Порядком);

визначення результатів оцінювання та їх затвердження.

Зазначені етапи оцінювання проводяться у двомісячний строк після прийняття такого рішення для державних службовців, які займають посади державної служби категорії «Б» і «В», відповідно до пунктів 19-23 цього Порядку.

Додаток 1

ЗАВДАННЯ,
ключові показники результативності, ефективності та
якості службової діяльності державного службовця, який
займає посаду державної служби категорії “Б” або “В”

Найменування державного органу

Прізвище, ім’я, по батькові		Б	В
Посада	(категорія посади)
Найменування структурного підрозділу
Найменування самостійного структурного підрозділу

Завдання:

	первинне		переглянуто за результатами		I кварталу		II кварталу		III кварталу

Номер завдання	Завдання (визначається безпосереднім керівником разом з державним службовцем)	Ключові показники результативності, ефективності та якості*	Строк виконання	Завдання змінено (так/ні)

Погоджено**

_______________________________

(посада)

_______________________________________

(посада особи, яка визначила завдання
і ключові показники)

_______________ _____________________

(підпис) (ініціали та прізвище)

______________ _____ ____________________

(підпис) (ініціали та прізвище)

“____” _________________ 20___ р.

“____” ___________________ 20___ р.

Ознайомлення державного службовця

____________

(підпис)

__________________________

(ініціали та прізвище)

“____” ________ 20__ р.

__________

* Зазначаються кількісні та/або якісні показники, яким повинен відповідати результат виконання завдання, визначені з урахуванням посадових обов’язків державного службовця, та за якими оцінюватимуться результати його службової діяльності (строк, кількість, відсоток, кількість допустимих відхилень, умови, що свідчать про якість, тощо).

** Зазначається для державних службовців, зазначених в абзацах другому та шостому пункту 29 Типового порядку проведення оцінювання результатів службової діяльності державних службовців.

Додаток 2
до Порядку
ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом (розпорядженням)
від _______ 20___ р. № ___

ВИСНОВОК
щодо результатів оцінювання службової діяльності державного
службовця, який займає посаду державної служби категорії “Б” або “В”

Найменування державного органу

Прізвище, ім’я, по батькові		Б	В
Посада	(категорія посади)
Найменування структурного підрозділу
Найменування самостійного структурного підрозділу

Номер завдання	Досягнутий результат (заповнюється державним службовцем відповідно до показників результативності, ефективності та якості)	Строк фактичного виконання	Бал*	Примітка



Середній бал

__________
* Виставляється безпосереднім керівником від 0 до 4 відповідно до встановлених критеріїв (додаток 4 до Типового порядку проведення оцінювання результатів службової діяльності державних службовців).

РЕЗУЛЬТАТИ ОЦІНЮВАННЯ
Висновок щодо результатів оцінювання						Обґрунтування оцінки:
Оцінка		Середній бал
	відмінна	від	3,65	до	4

	позитивна	від	2,5	до	3,64

	негативна	від	0	до	2,49

Визначені потреби у професійному навчанні

(обрати перелік тих компетенцій, щодо яких визначено потребу у підвищенні рівня професійної компетентності, та деталізувати, враховуючи спеціальні вимоги до посади):

	для категорії “Б”:	для категорії “В”:
знання законодавства		знання законодавства

професійні знання		професійні знання

лідерство		виконання на високому
		рівні поставлених завдань
прийняття ефективних рішень		командна робота та взаємодія

комунікації та взаємодія		сприйняття змін

впровадження змін		технічні вміння

управління організацією роботи		особистісні компетенції
та персоналом
особистісні компетенції

Деталізація компетенцій:

________________________________

(посада безпосереднього керівника)

________

(підпис)

________________

(ініціали та прізвище)

______

(дата)

________________________________

(посада керівника самостійного
структурного підрозділу)

________

(підпис)

________________

(ініціали та прізвище)

______

(дата)

Ознайомлення державного службовця

________

(підпис)

________________

(ініціали та прізвище)

______

(дата)

Додаток 3
до Порядку

КРИТЕРІЇ
виставлення балів

Бал	Критерії балів
Не підлягає оцінюванню	Завдання не могло бути виконане через обставини, які об’єктивно унеможливили його виконання і щодо яких державний службовець не міг впливати чи пропонувати інший спосіб виконання завдання за умови, що про такі обставини своєчасно повідомлено безпосередньому керівнику і виконання завдання припинено за узгодженням чи за дорученням безпосереднього керівника, або завдання було скасоване
“0”	Завдання не виконане або в роботі порушено вимоги законодавства у сфері запобігання корупції
“1”	Завдання виконане частково, результати не можуть бути використані через необхідність суттєвого доопрацювання, до виконання завдання державний службовець підійшов формально, чим нівелював практичну цінність отриманого результату, або завдання виконане з демонстрацією неспроможності одночасного забезпечення на належному рівні і своєчасного виконання посадових обов’язків, або в роботі порушено вимоги правил етичної поведінки, або процес досягнення результату чи сам результат мав негативний відгук з боку користувачів, споживачів, співвиконавців, керівництва тощо
“2”	Завдання виконане, але з порушенням строку виконання чи/або із залученням до виконання завдання допомоги інших (під час виконання роботи державний службовець потребував надання зразків документів, допомоги у виробленні алгоритму роботи, аналізі нормативно-правових актів, суттєвому коригуванні проектів документів, проявляв низьку ініціативність, самостійність, недостатність знання нормативно-правових актів, вимог до підготовки службових документів, потребував нагадувань і високої міри контролю з боку керівника тощо)
“3”	Завдання виконане своєчасно, результат якого повною мірою можна використати у роботі. Робота проводилась ефективно з дотриманням правил етичної поведінки
“4”	Завдання виконане своєчасно (завчасно), результат високої якості, його досягнуто з високим ступенем самостійності (за необхідності командної роботи), ініціативності, робота проводилась ефективно, з дотриманням правил етичної поведінки. Під час виконання завдання державним службовцем вносилися пропозиції щодо інших документів або їх удосконалення

{Додаток 4 в редакції Постанови КМ № 185 від 14.03.2018}

Додаток 4
до Порядку

ЗАТВЕРДЖУЮ*

___________________________________

(посада)

__________________________________________

(підпис) (ініціали та прізвище)

“_____” ___________ 20___ р.

ІНДИВІДУАЛЬНА ПРОГРАМА
підвищення рівня професійної компетентності державного службовця,
який займає посаду державної служби категорії “Б” або “В”

Найменування державного органу

Прізвище, ім’я, по батькові		Б	В
Посада	(категорія посади)
Найменування структурного підрозділу
Найменування самостійного структурного підрозділу

Найменування професійної компетентності відповідно до спеціальних вимог до осіб, які претендують на зайняття відповідної посади державної служби, рівень якої необхідно підвищити	Форма підвищення рівня професійної компетентності, зокрема вид підвищення кваліфікації (професійна програма підвищення кваліфікації, тематичні постійно діючі семінари, спеціалізовані короткострокові навчальні курси, тематичні короткострокові семінари, зокрема тренінги, стажування в органах, в яких працюють державні службовці та на які поширюється дія Закону України “Про державну службу”, а також за кордоном, самостійне навчання (самоосвіта) на робочому місці)	Орієнтовна тематика, враховуючи спеціальні вимоги до посади	Примітки

_______________________

(посада керівника служби

управління персоналом)

________

(підпис)

___________________

(ініціали та прізвище)

_______

(дата)

____________________________

(посада державного службовця)

________

(підпис)

___________________

(ініціали та прізвище)

_______

(дата)

_____________________________

(посада безпосереднього керівника)

________

(підпис)

___________________

(ініціали та прізвище)

_______

(дата)

__________

* Зазначається у разі, коли керівник самостійного структурного підрозділу не є безпосереднім керівником державного службовця.

ПОРЯДОК проведення оцінювання результатів службової діяльності державних службовців Троїцького районного суду Луганської області