ЗАТВЕРДЖЕНО
Рішенням зборів суддів
Троїцького районного суду
Луганської області
№ 7 від 19.10.2020 року
Положення
про апарат Троїцького районного суду
Луганської області
Структура, штатна чисельність та розроблений на підставі них штатний розпис апарату суду затверджується за погодженням з головою суду в межах обсягу видатків на утримання суду.
Структура апарату суду розробляється на підставі Типової структури апарату місцевого суду, затвердженої Державною судовою адміністрацією України.
Правовий статус та умови діяльності помічника голови суду, помічників суддів визначаються також Положенням про помічника (помічників) судді, затвердженим Радою суддів України.
Правовий статус та умови діяльності судового розпорядника визначаються також Положенням про порядок створення та діяльності служби судових розпорядників, затвердженим Головою Державної судової адміністрації України за погодженням із Вищою радою правосуддя.
Посадові інструкції працівників апарату місцевого суду розробляються на підставі затверджених Державною судовою адміністрацією України типових посадових інструкцій працівників апарату суду і положень про структурні підрозділи апарату суду та цього положення. Посадові інструкції працівників апарату суду затверджуються керівником апарату суду.
1) створює належні умови діяльності суду для ефективного виконання суддями покладених на них повноважень;
2) здійснює організаційне, інформаційно-довідкове й документальне забезпечення підготовки справ і матеріалів для розгляду суддями;
3) забезпечує ведення журналів (протоколів) судового засідання, фіксування судового процесу (судових засідань) технічними засобами, проведення відеоконференцій;
4) забезпечує надсилання адресатам в установленому порядку копій судових рішень, а також судових повідомлень, повісток і викликів;
5) організовує та забезпечує ведення діловодства в суді, забезпечує підготовку й складання документів відповідно до інструкції з діловодства в суді, інших актів законодавства України;
6) забезпечує належну організацію експедиційної обробки документів;
7) забезпечує ведення, облік, формування, опрацювання, надсилання, друкування, тиражування, використання, зберігання і знищення матеріалів, документів та інших матеріальних носіїв інформації, пов’язаних із діяльністю суду;
8) аналізує службову кореспонденцію;
9) організовує комплектування архіву, підготовку документів та архівних справ для передачі їх у встановленому порядку на постійне зберігання чи знищення;
10) забезпечує дотримання вимог щодо ведення обліку, зберігання, використання, знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять інформацію з обмеженим доступом;
11) забезпечує дотримання вимог Закону України «Про державну таємницю»;
12) складає та подає в установленому порядку статистичну звітність про роботу суду, формує огляди статистичних даних про підсумки діяльності суду;
13) бере участь в аналізі судової статистики, вивченні та узагальненні судової практики, забезпечує підготовку аналітичних довідок, таблиць, інформації з питань судової статистики;
14) упроваджує передові технології організації роботи з документами в суді, забезпечує впровадження електронного суду;
15) здійснює інформаційно-технічне забезпечення судових засідань, зборів суддів;
16) забезпечує функціонування у суді інформаційно-телекомунікаційних систем, систем електронних комунікацій, програмного забезпечення та баз даних;
17) забезпечує функціонування автоматизованої системи документообігу суду, автоматизованого розподілу справ між суддями(до початку функціонування Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи);
18) вживає заходів щодо забезпечення контролю за дотриманням вимог Положення про Єдину судову інформаційно-телекомунікаційну систему (до початку її функціонування – Положення про автоматизовану систему документообігу суду), у тому числі в частині застосування автоматизованого розподілу судових справ між суддями;
19) здійснює організацію доступу суддів і працівників апарату суду до автоматизованих інформаційних і довідкових систем, реєстрів та банків даних, держателем (адміністратором) яких є державні органи або органи місцевого самоврядування, у визначеному чинним законодавством порядку, а також контроль за дотриманням вимог щодо захисту інформації;
20) забезпечує надсилання електронних копій судових рішень до Єдиного державного реєстру судових рішень;
21) забезпечує надсилання відомостей про набрання судовим рішенням законної сили до Єдиного державного реєстру судових рішень;
22) вживає заходів щодо забезпечення суддів і працівників апарату суду ключами електронного цифрового підпису;
23) забезпечує у взаємодії з Державною судовою адміністрацією України суддів, працівників апарату суду необхідними засобами інформатизації;
24) забезпечує реалізацію державної політики у сфері державної служби з питань управління персоналом апарату суду;
25) здійснює добір персоналу апарату суду, організовує роботу щодо його мотивації;
26) веде кадрове діловодство суду, в тому числі особові справи суддів;
27) здійснює облік кадрів суду в автоматизованій системі обліку кадрів суду (до початку функціонування Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи);
28) забезпечує належну роботу конкурсної та дисциплінарної комісій;
29) організовує в суді належні умови для діяльності співробітників батальйону поліції особливого призначення Головного управління Національної поліції України (далі - ГУ НПУ) в Луганській області;
30) у взаємодії зі співробітниками батальйону поліції особливого призначення ГУ НПУ в Луганській області бере участь у заходах, спрямованих на додержання особами, які перебувають у суді, встановлених правил і підтримання громадського порядку в залі судового засідання та у приміщенні суду;
31) у взаємодії зі співробітниками батальйону поліції особливого призначення ГУ НПУ в Луганській області бере участь у заходах щодо забезпечення безпеки суддів, працівників апарату суду, учасників судового процесу;
32) забезпечує ведення військового обліку та здійснення бронювання працівників суду;
33) бере участь у проведенні заходів з мобілізаційної підготовки й мобілізації, здійснює контроль за їх реалізацією;
34) організовує бібліотечно-інформаційну роботу в суді;
35) здійснює облік печаток і штампів та контроль за їх зберіганням, використанням та знищенням;
36) забезпечує взаємодію суду із громадськістю, засобами масової інформації;
37) забезпечує у взаємодії із суддями-спікерами підготовку й поширення матеріалів про діяльність суду;
38) здійснює інформаційне наповнення веб-сайту суду;
39) організовує та забезпечує внутрішній облік сплати, повернення й зарахування судового збору до Державного бюджету України;
40) розробляє проект структури та штатного розпису суду;
41) організовує прийом громадян, забезпечує розгляд пропозицій, заяв і скарг, запитів відповідно до вимог законів України «Про звернення громадян», «Про адвокатуру та адвокатську діяльність», «Про статус народного депутата України», «Про доступ до публічної інформації», «Про інформацію»;
42) забезпечує дотримання вимог законів України «Про охорону праці», «Про захист персональних даних», «Про запобігання корупції»;
43) забезпечує перевірку факту подання декларацій суб’єктами декларування та інформування Національного агентства з питань запобігання корупції про факти неподання чи несвоєчасного подання декларацій суб’єктами декларування відповідно до вимог Закону України «Про запобігання корупції»;
44) надсилає до Вищої кваліфікаційної комісії суддів України повідомлення щодо змін, які відбулися у загальних відомостях суддів відповідного суду, для належного ведення, наповнення та оновлення суддівського досьє;
45) виконує накази й розпорядження голови суду, керівника апарату суду;
46) забезпечує розроблення проектів актів стосовно організації внутрішньої діяльності суду;
47) забезпечує організацію та проведення загальних зборів працівників апарату суду, робочих нарад, міжнародних зустрічей, прес-конференцій та інших заходів;
48) забезпечує дотримання працівниками апарату суду заходів пожежної безпеки;
49) здійснює господарське обслуговування суду, забезпечує належну експлуатацію приміщення суду, контролює санітарно-технічний стан робочих приміщень, інженерних систем і комунікацій;
50) забезпечує збереження матеріальних цінностей;
51) організовує та забезпечує виконання в суді організаційно-технічних заходів у сфері інформаційної безпеки, технічного захисту інформації та протидії кіберзагрозам;
52) виконує інші функції, пов’язані із забезпеченням діяльності суду.
III. Керівник апарату суду, його заступник
Керівника апарату місцевого суду, його заступника за погодженням з головою Троїцького районного суду Луганської області призначає на посаду та звільняє з посади начальник територіального управління Державної судової адміністрації України в Луганській області.
Особа, яка претендує на зайняття посади керівника апарату суду, його заступника, повинна відповідати таким загальним вимогам:
– вища освіта з освітнім ступенем магістра, досвід роботи на посадах державної служби категорії «Б» чи «В» або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше одного року, вільне володіння державною мовою;
Спеціальні вимоги до осіб, які претендують на зайняття посад керівника апарату місцевого суду та його заступника, визначаються начальником територіального управління Державної судової адміністрації України в Луганській області.
Головою Державної судової адміністрації України стосовно керівника апарату Троїцького районного суду Луганської області та його заступника щодо нагородження відомчими заохочувальними відзнаками Державної судової адміністрації України.
1) здійснює безпосереднє керівництво апаратом суду, забезпечує організацію роботи структурного підрозділу суду, працівників апарату суду, їх взаємодію у виконанні завдань, покладених на апарат суду;
2) взаємодіє з Державною судовою адміністрацією України, територіальним управлінням Державної судової адміністрації України в Луганській області, органами суддівського самоврядування, співробітниками батальйону поліції особливого призначення ГУ НПУ в Луганській області, органами державної влади, органами місцевого самоврядування, іншими установами, підприємствами й організаціями, засобами масової інформації з питань забезпечення діяльності суду;
3) вживає заходів для забезпечення належних умов діяльності суду;
4) забезпечує підготовку планів роботи суду для затвердження головою суду, а також здійснює контроль за виконанням запланованих заходів;
5) координує здійснення організаційних заходів щодо підготовки зборів, оперативних нарад;
6) інформує збори суддів про свою діяльність, забезпечує виконання рішень зборів суддів з питань внутрішньої діяльності суду;
7) здійснює організаційне забезпечення ведення судової статистики, діловодства в суді, обліку та зберігання судових справ;
8) забезпечує функціонування Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи (до початку її функціонування – автоматизованої системи документообігу суду), автоматизованого розподілу справ між суддями;
9) здійснює організаційне забезпечення належної роботи бібліотеки суду (за наявності);
10) забезпечує розроблення й подання на затвердження в установленому порядку структури та штатного розпису апарату суду, його штатної чисельності;
11) затверджує положення про структурні підрозділи апарату суду і посадові інструкції працівників апарату суду;
12) здійснює контроль за дотриманням працівниками апарату суду посадових інструкцій, положень про апарат суду та структурні підрозділи апарату суду, Правил внутрішнього службового розпорядку, Правил внутрішнього трудового розпорядку, Правил поведінки працівника суду, Загальних правил етичної поведінки державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування, правил техніки безпеки та вимог інших документів, які регламентують роботу суду;
13) забезпечує реалізацію єдиної державної політики у сфері державної служби, є керівником державної служби в апараті суду;
14) виконує функції роботодавця для працівників апарату суду, які не є державними службовцями;
15) забезпечує підвищення кваліфікації державних службовців апарату суду, працівників патронатної служби, працівників, які виконують функції з обслуговування;
16) здійснює контроль за дотриманням виконавської та службової дисципліни працівниками апарату суду;
17) заохочує працівників апарату суду та накладає на них дисциплінарні стягнення;
18) розглядає скарги на дії або бездіяльність державних службовців та інших працівників апарату суду;
19) подає на затвердження в установленому порядку до центрального органу виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері державної служби, або її відповідного територіального органу, перелік посад працівників апарату суду, які виконують функції з обслуговування;
20) забезпечує своєчасне формування та надання Вищій кваліфікаційній комісії суддів України наявної в суді інформації щодо суддів, їхньої професійної діяльності для формування суддівського досьє;
21) визначає місце, строк відрядження, режим роботи в період службового відрядження працівників апарату суду й завдання до виконання;
22) подає для затвердження загальними зборами (конференцією) державних службовців апарату суду Правила внутрішнього службового розпорядку апарату суду, розроблені на основі Типових правил внутрішнього службового розпорядку;
23) затверджує Положення про преміювання працівників апарату Троїцького районного суду Луганської області на підставі Типового положення про преміювання;
24) встановлює надбавки, доплати та премії працівникам апарату суду, у тому числі помічнику голови суду, помічникам суддів відповідно до Положення про преміювання працівників апарату Троїцького районного суду Луганської області;
25) утворює дисциплінарну комісію з розгляду дисциплінарних справ стосовно державних службовців апарату суду;
26) здійснює інші повноваження керівника державної служби суду відповідно до Закону України «Про державну службу»;
27) організовує та здійснює контроль за своєчасним внесенням до Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи (до початку її функціонування – автоматизованої системи документообігу суду) відомостей про набрання судовим рішенням законної сили (у тому числі за результатами розгляду судом апеляційної чи касаційної інстанції), надсилання таких відомостей до Єдиного державного реєстру судових рішень;
28) здійснює організаційні заходи щодо підтримання приміщення суду в стані, придатному для належного його функціонування, проведення капітального та поточного ремонтів, технічного оснащення приміщень, інформаційно-технічного забезпечення, створення безпечних і комфортних умов для суддів, працівників апарату суду та осіб, які перебувають у суді, а також заходи з інженерно-технічного забезпечення, з організації конвоювання та тримання в судах обвинувачених (підозрюваних) та з проведення процесуальної дії з учасниками кримінального провадження, щодо яких вжито заходів безпеки;
29) організовує облік, видачу, знищення посвідчень працівників апарату суду (державних службовців, працівників апарату суду, які займають посади патронатної служби, осіб, які виконують функції з обслуговування);
30) організовує контроль за обліком приєднаних до провадження речових доказів, що зберігаються не у справі, вживає заходів щодо обладнання спеціальних приміщень і сховищ для їх зберігання у відповідних умовах та стані;
31) виконує доручення голови суду, рішення зборів суддів щодо організаційного забезпечення діяльності суду;
32) виконує інші функції, пов’язані із забезпеченням діяльності суду.
Керівникові апарату суду головою Троїцького районного суду Луганської області надається право першого підпису в порядку, встановленому законодавством.
Розподіл обов’язків між керівником апарату суду та його заступником затверджується відповідним наказом керівника апарату суду.
У разі коли в Троїцькому районному суді Луганської області відсутній керівник структурного підрозділу, тимчасове виконання обов’язків відсутнього керівника апарату суду покладається на одного з працівників апарату суду наказом начальника територіального управління Державної судової адміністрації України в Луганській області за поданням голови суду.
Посвідчення керівника апарату Троїцького районного суду Луганської області та його заступника підписує начальник територіального управління Державної судової адміністрації України в Луганській області.
Управління (самостійний відділ) – структурний підрозділ одногалузевого або однофункціонального спрямування. До складу управління входять не менш як два відділи з мінімальною чисельністю по 4 одиниці кожний. Самостійний відділ утворюється із штатною чисельністю не менш як 4 працівники. Управління (самостійний відділ) очолює начальник. Начальник управління, чисельність працівників якого не перевищує 13 одиниць, може мати одного заступника – начальника відділу. У разі коли штатна чисельність управління становить понад 13 одиниць, начальник управління може мати не більше двох заступників, у тому числі одного заступника, який не очолює відділ.
Сектор –самостійний структурний підрозділ, що утворюється для виконання завдань за окремим напрямом діяльності апарату суду, функції якого неможливо поєднати із функціями інших структурних підрозділів, із штатною чисельністю не менш як 2 працівники. Сектор очолює завідувач.
Відділ у складі управління – структурний підрозділ, що утворюється для виконання завдань за одним напрямом (функцією) діяльності апарату суду, із штатною чисельністю не менш як 4 працівники. Відділ очолює начальник.
Начальник відділу (як самостійного, так і у складі управління) може мати заступника. Така посада вводиться в разі, якщо чисельність працівників у відділі понад 5 одиниць. Якщо чисельність відділу становить понад 10 одиниць, то заступників начальника може бути не більше двох.
У разі потреби у складі управління (відділу) може утворюватися сектор із чисельністю не менш як 2 працівники. Такі сектори у складі управління утворюються понад нормативну кількість відділів, а у складі відділу − понад мінімальну чисельність працівників відділу.
Визначення переліку посад працівників апарату суду, які виконують функції з обслуговування, здійснюється на підставі критеріїв, затверджених Кабінетом Міністрів України.
Державні службовці зобов’язані дотримуватися вимог законів України «Про державну службу», «Про запобігання корупції».
Зразки посвідчень працівника апарату суду затверджує Державна судова адміністрація України.
Працівникам апарату суду, які займають посади патронатної служби відповідно до статті 92 Закону України «Про державну службу», виконують функції з обслуговування, робітникам, крім щорічної основної відпустки тривалістю 24 календарні дні, відповідно статті 8 Закону України «Про відпустки» може надаватися щорічна додаткова відпустка за особливий характер праці. Конкретна тривалість щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці встановлюється колективним чи трудовим договором залежно від часу зайнятості працівника апарату суду в цих умовах.
_03_03.png)
